Hướng Dẫn Và Thủ Tục Thuê Không Gian Rạp Hồng Hà

Rạp Hồng Hà không chỉ là nơi tổ chức các chương trình nghệ thuật truyền thống mà còn là địa điểm lý tưởng để tổ chức các sự kiện như biểu diễn, hội nghị, hội thảo và các hoạt động triển lãm, trưng bày về văn hóa khác. Ngoài ra, không gian rạp cũng có thể sử dụng cho các mục đích nghệ thuật, thương mại khác như: chụp ảnh nghệ thuật, quay MV/TVC quảng cáo…

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thuê không gian tại rạp Hồng Hà:

1. Các loại không gian cho thuê

Rạp Hồng Hà cung cấp các không gian đa dạng, đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện khác nhau:

Sân khấu chính: Phù hợp cho các chương trình biểu diễn nghệ thuật, hội diễn, sự kiện lớn với đầy đủ trang thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp.
Sảnh chờ (2 tầng): Thích hợp để tổ chức triển lãm, trưng bày, họp báo hoặc hội thảo với quy mô nhỏ, giao lưu hoặc các hoạt động đón tiếp khách mời.
Hệ thống phòng chức năng khác: Hỗ trợ các sự kiện cần chuẩn bị, hậu cần.

2. Quy trình thuê không gian

Bước 1: Liên hệ để kiểm tra thông tin và đặt lịch

Lưu ý: Khi liên hệ, Quý đơn vị vui lòng cung cấp cho nhà hát các thông tin nhằm hỗ trợ báo giá, hồ sơ của đơn vị sẽ cần được nhà hát thông qua để xét duyệt. Thông tin bao gồm:

Thời gian diễn ra, thời lượng chương trình/dự án
Hồ sơ, thông tin chương trình/dự án
Thông tin về đơn vị tổ chức/thuê rạp
Quy mô chương trình (số lượng khán giả dự kiến, có/không bán vé): Đối với các đối tác không tổ chức sự kiện, sử dụng rạp với mục đích khác (chụp ảnh, quay MV/TVC…), bạn vui lòng cung cấp các thông tin cơ bản về EKIP: Số lượng nhân sự tham gia, Mục tiêu dự án: phi lợi nhuận / thương mại, Yêu cầu hỗ trợ từ nhà hát nếu cần (ánh sáng, âm thanh, hậu cần…)
Yếu tố nước ngoài?
Các trang thiết bị bổ sung thêm từ ngoài (nếu có)

Các chương trình được Nhà hát Tuồng Việt Nam xét duyệt và tổ chức tại rạp Hồng Hà có thể được hỗ trợ, bao gồm giấy phép tổ chức sự kiện.

kiểm tra thông tin và đặt lịch

Bước 2: Trao đổi và khảo sát không gian

Rạp sẽ sắp xếp để bạn tham quan không gian thực tế.
Đội ngũ hỗ trợ sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký

Cung cấp các giấy tờ cần thiết:
- Thư đề nghị thuê không gian (mô tả sự kiện, thời gian, mục đích sử dụng).
- Giấy phép tổ chức sự kiện (nếu yêu cầu).
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức/cá nhân đứng ra thuê.
Ký kết hợp đồng thuê không gian với các điều khoản cụ thể:
- Chi phí thuê (bao gồm cọc nếu có).
- Quy định về sử dụng không gian và thiết bị.
- Quy định về bồi thường nếu xảy ra hư hại.

Bước 4: Thanh toán và xác nhận

Sau khi ký hợp đồng, bạn cần thanh toán theo thỏa thuận:
- Đặt cọc (theo yêu cầu trong hợp đồng).
- Thanh toán chi phí còn lại trước khi diễn ra sự kiện.
Rạp sẽ xác nhận và lên kế hoạch chuẩn bị không gian theo yêu cầu.

3. Một số lưu ý quan trọng

Thời gian đặt trước: Nên đặt trước ít nhất 15-30 ngày để đảm bảo không gian và lịch trình.
Trang thiết bị: Nếu cần sử dụng thêm thiết bị ngoài gói dịch vụ tiêu chuẩn, hãy báo trước để được hỗ trợ.
Quy định sử dụng: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an ninh, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ không gian và thiết bị của rạp.
Hoàn trả không gian: Bàn giao không gian sau sự kiện phải đảm bảo vệ sinh, nguyên trạng ban đầu.

4. Thông tin liên hệ

Địa chỉ: Rạp Hồng Hà, 51 Đường Thành, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Email: honghatheatre@gmail.com
Fax: +84.4.38373911; +84.4 39287867

Đội ngũ quản lý rạp Hồng Hà luôn sẵn sàng hỗ trợ để sự kiện của bạn diễn ra thành công tốt đẹp. Hãy liên hệ ngay hôm nay để đặt lịch và nhận tư vấn chi tiết!

Nhận báo giá ngay

Xem thêm: